Anmeldung

Du bewirbst dich direkt auf dem Dashboard der Konferenz. Dort steht ein einziges Formular, das dich Schritt für Schritt durch deine Bewerbung führt. Sobald du es abschickst, wird aus dem Dashboard deine Bewerbung, die du bis zum Bewerbungsschluss vervollständigst.

Bevor du loslegst#

• Konto: Melde dich mit Einloggen an. Beim ersten Mal bittet dich DELEGATOR unter Mein Konto mit dem Hinweis Daten vervollständigen, deine persönlichen Daten einzutragen: Name, Geburtstag, Telefonnummer, Adresse, Geschlecht, Essenspräferenz und Notfallkontakte. Nach dem Speichern geht es dort weiter, wo du hinwolltest. Du musst mindestens 13 Jahre alt sein.
• Konferenz finden: Auf dem Dashboard siehst du alle Konferenzen, sortiert nach ihrem Stand. Unter Bewerbung offen stehen die, für die du dich gerade bewerben kannst. Öffne eine davon, um zu ihrem Dashboard zu kommen.
• Eine Rolle pro Konferenz: Du nimmst an einer Konferenz auf genau eine Weise teil: als Mitglied einer Delegation, einzeln, als Betreuung oder im Team. Hast du dort schon eine Rolle, lehnt DELEGATOR eine zweite ab.

Das Bewerbungsformular siehst du nur, solange du in der Konferenz noch keine Rolle hast und die Bewerbung offen ist. Sonst zeigt dir das Dashboard Du nimmst nicht teil und sagt dir, ob die Bewerbung noch nicht geöffnet oder schon geschlossen ist.

Wähle, wie du teilnimmst#

Im Abschnitt Bewerben wählst du im ersten Schritt Weg wählen eine von vier Möglichkeiten:

• Delegation erstellen: Du gründest eine Delegation, leitest sie und lädst die anderen ein. Für einen Staat oder einen nichtstaatlichen Akteur bewerbt ihr euch als Gruppe von mindestens 2 Personen.
• Delegation beitreten: Jemand hat schon eine Delegation gegründet und dir einen Code gegeben.
• Einzelbewerbung: Du bewirbst dich allein auf eine besondere Rolle, etwa in der Konferenzpresse.
• Betreuer*in: Du begleitest als Lehrkraft oder AG-Leitung deine Schüler*innen.

Danach öffnet sich darunter Schritt für Schritt, was dieser Weg braucht. Ein erledigter Schritt bekommt einen Haken und zeigt nur noch, was du gewählt hast. Mit Bearbeiten öffnest du ihn wieder.

Bist du unsicher, welcher Weg zu dir passt, hilft dir Assistent starten: Der Assistent stellt dir ein paar Fragen und führt dich zum passenden Weg. Wie bewerbe ich mich? zeigt dasselbe als Diagramm. Über Plätze der Konferenz siehst du, welche Staaten, nichtstaatlichen Akteure und Rollen die Konferenz anbietet.

Eine Delegation gründen#

1. Wähle Delegation erstellen. Der Schritt Infos erklärt kurz, was das bedeutet: Ihr bewerbt euch gemeinsam, du wirst Delegationsleitung und lädst die anderen mit einem Code ein. Bist du allein oder willst nur betreuen, kommst du hier direkt zur Einzelbewerbung oder zu Anmelden als Betreuer*in. Sonst klicke auf Weiter.
2. Schule: Wähle deine Schule aus den Vorschlägen oder gib ihren vollständigen Namen ein. Das Feld darf auch leer bleiben.
3. Motivation: Warum bewirbt sich deine Delegation bei der Konferenz?
4. Erfahrung: Wie viel Erfahrung habt ihr mit Planspielen wie Model United Nations?
5. Klicke auf Delegation erstellen.

Motivation und Erfahrung fließen in das Auswahlverfahren ein, eine sorgfältige Antwort erhöht eure Chancen. Du kannst sie auch erst einmal leer lassen und später auf dem Dashboard ergänzen.

Jetzt gibt es eure Delegation, und das Dashboard zeigt unter Deine Bewerbung, was noch offen ist:

• Menschen einladen: Eine Delegation braucht mindestens 2 Mitglieder. Unter Delegationsmitglieder findest du bei Mehr Menschen einladen euren Code. Du kannst ihn kopieren (Code kopieren), einen Link verschicken (Beitrittslink kopieren) oder einen QR-Code zeigen (QR-Code anzeigen). Mit Code erneuern erzeugst du als Delegationsleitung einen neuen Code, der alte gilt dann nicht mehr.
• Vertretungswünsche eingeben: Mit Wünsche festlegen wählst du mindestens 3 Staaten oder nichtstaatliche Akteure, die ihr vertreten möchtet, und bringst sie mit den Pfeilen in eure Reihenfolge. Angeboten werden nur Rollen mit genug Plätzen für alle Mitglieder. Wächst eure Delegation, fallen Wünsche weg, die nicht mehr passen.
• Fragebogen beantworten: Motivation und Erfahrung unter Informationen und Motivation müssen ausgefüllt sein.

Als Delegationsleitung kannst du die Leitung mit Delegationsleitung übertragen abgeben oder ein Mitglied mit Mitglied entfernen aus der Delegation nehmen. Deine eigene Schule gibst du wie alle anderen selbst an, sie lässt sich jederzeit ändern.

Die Bewerbung abschließen#

Sind alle Aufgaben erledigt, schließt die Delegationsleitung die Bewerbung mit Bewerbung verbindlich abschließen und damit am Auswahlverfahren teilnehmen ab. Nur abgeschlossene Bewerbungen nehmen am Auswahlverfahren teil.

Das Ergebnis des Auswahlverfahrens bekommst du per E-Mail. Was danach auf dem Dashboard passiert, steht unter Dashboard.

Einer Delegation beitreten#

Zum Beitreten brauchst du den Code eurer Delegationsleitung. Er hat 8 Zeichen, ältere Codes mit 6 Zeichen funktionieren weiterhin. Hast du einen Beitrittslink bekommen, ist der Code schon eingetragen.

1. Wähle Delegation beitreten.
2. Gib im Schritt Code eingeben den Code ein.
3. Prüfe die Angaben: Konferenz, Schule, Delegationsleitung und Zahl der Mitglieder.
4. Bei Von welcher Schule / Institution kommst du? steht schon die Schule der Delegationsleitung. Ändere sie, wenn du von einer anderen kommst, oder lass das Feld leer.
5. Klicke auf Bestätigen.

Passt der Code zu keiner Delegation, siehst du Keine Delegationen gefunden. Nach zehn falschen Codes in zehn Minuten musst du ein paar Minuten warten. Einer Delegation, die ihre Bewerbung schon abgeschlossen hat, kannst du nicht mehr beitreten.

Als Mitglied siehst du die ganze Bewerbung, ändern und abschließen kann sie aber nur die Delegationsleitung.

Als Einzelperson bewerben#

Einzelbewerbungen sind für besondere Rollen, die nicht an eine Delegation gebunden sind, zum Beispiel die Konferenzpresse. Für einen Staat bewirbst du dich immer als Delegation.

1. Wähle Einzelbewerbung.
2. Wähle im Schritt Rolle wählen eine Rolle und klicke auf Diese Rolle wählen.
3. Gib deine Schule an (optional) und beantworte Motivation und Erfahrung.
4. Klicke auf Einzelbewerbung.

Auf dem Dashboard kannst du dich unter Rollenbewerbungen mit Weitere Bewerbung hinzufügen auf weitere Rollen bewerben. Wirst du für keine deiner Rollen genommen, meldet sich das Team bei dir und schlägt dir eine andere vor.

Wie bei einer Delegation schließt du deine Bewerbung selbst ab, sobald du dich auf mindestens eine Rolle beworben und den Fragebogen beantwortet hast. Der Button und die Frist sind dieselben wie beim Abschließen einer Delegation.

Als Betreuer*in anmelden#

Als Betreuung begleitest du deine Schüler*innen, etwa als Lehrkraft oder AG-Leitung. Du siehst ihre Bewerbungen und ihren Status und kannst sie bei der Organisation unterstützen. Einen eigenen Platz bekommst du nicht, deshalb gibt es auch keine Bewerbung abzuschließen.

1. Wähle Betreuer*in.
2. Gib bei Schule / Institution an, woher du kommst. Das ist optional und hilft dem Team, die Delegationen einer Schule zusammen zu betreuen.
3. Wähle bei Anwesenheit, ob du mitkommst (Ich komme mit, dann zahlst du auch den Teilnahmebeitrag) oder nur die Vorbereitung begleitest (Ich betreue aus der Ferne).
4. Klicke auf Als Betreuer*in registrieren.

Delegationen können dir auch einen eigenen Link zur Anmeldung schicken (Link für Betreuer*innen kopieren). Er öffnet direkt die Seite Bewerbung für Betreuer*innen mit denselben Schritten. Anmelden kannst du dich aber auch dort nur, solange die Konferenz Bewerbungen annimmt.

Mit deinen Schüler*innen verbinden#

Aus Datenschutzgründen kannst du deine Schüler*innen nicht selbst hinzufügen. Sie verbinden sich mit dir:

1. Auf deinem Dashboard findest du unter Mit Schüler*innen verbinden deinen Code und einen Link, den du verschicken kannst. Mit Code erneuern bekommst du einen neuen.
2. Deine Schüler*innen geben den Code auf ihrem Dashboard unter Betreuer*innen bei Betreuer*in verbinden ein, oder sie öffnen deinen Link, dann steht der Code schon dort.
3. Sie sehen deinen Namen und deine Schule und klicken auf Verbinden.

Die Warteliste#

Ist die Bewerbungsphase vorbei und die Konferenz In Vorbereitung, kannst du dich auf die Warteliste eintragen. Auf dem Dashboard der Konferenz findest du dann Jetzt auf Warteliste eintragen. Auch wer im Auswahlverfahren keinen Platz bekommen hat, findet den Button dort, sobald die Zuteilung veröffentlicht ist.

1. Fülle auf der Seite Restplätze / Warteliste den Fragebogen aus: deine Schule (optional), deine Motivation und deine Erfahrung.
2. Wenn du besondere Wünsche zu Rolle oder Gremium hast, trag sie ein. Jede Einschränkung senkt aber deine Chancen, lass das Feld für die besten Chancen leer.
3. Klicke auf Speichern.

Danach bestätigt dir die Seite, dass du auf der Warteliste stehst. Deine Angaben änderst du mit demselben Formular, mit Von der Warteliste abmelden gibst du deinen Platz darauf auf. Wird ein Platz frei, meldet sich die Teilnehmendenbetreuung bei dir.

Hast du in der Konferenz schon einen Platz, kannst du dich nicht eintragen. Wer sich beworben hat, wartet, bis die Zuteilung veröffentlicht ist.

Eine Bewerbung zurückziehen#

Solange eure Bewerbung nicht abgeschlossen ist, kannst du sie unter Danger Zone auf dem Dashboard zurückziehen:

• Delegation verlassen: Du gehst aus der Delegation, wenn noch andere darin sind. Verlässt die Delegationsleitung die Delegation, übernimmt ein anderes Mitglied.
• Delegation löschen: Die Delegationsleitung löscht die ganze Delegation.
• Alle Bewerbungen löschen: Du ziehst deine Einzelbewerbung zurück.

Danach kannst du dich, solange die Bewerbung offen ist, auf einem anderen Weg neu bewerben. Nach dem Abschluss geht das nicht mehr selbst. Wende dich dann an die Teilnehmendenbetreuung und nenne ihr die ID, die unten in der Danger Zone steht.

Diese Seite auf GitHub bearbeiten